Księgozbiór biblioteki podręcznej Archiwum UMK obejmuje 2224 pozycje książkowe. Cała kolekcja została podzielona na X działów:
- Archiwistyka
- Pomoce archiwalne
- Czasopisma archiwalne
- Monografie o Uniwersytecie Mikołaja Kopernika
- Monografie o innych uczelniach wyższych
- Monografie (o Toruniu i historyczne)
- Bibliografie
- Słowniki i encyklopedie
- Przepisy archiwalne
- Inne
Genezę powstania i specyfikę księgozbioru biblioteki podręcznej Archiwum UMK opisała Weronika Krajniak (PDF)
Wszystkie książki znajdują się w katalogu Biblioteki Uniwersyteckiej szukaj.bu.umk.pl – https://szukaj.bu.umk.pl/discovery/search?vid=48OMNIS_UMKWT:UMK
Książki z księgozbioru podręcznego udostępniane są wyłącznie na miejscu w Pracowni Naukowej Archiwum UMK.
Na miejscu można zamówić kopię z pozycji książkowych wg cennika Archiwum.